Algemene voorwaarden

Op deze pagina vind je de algemene voorwaarden van HiRO.

Artikel 1 - Wie zijn wij?

Schooljudo B.V./HiRO ontwikkelt en verzorgt programma’s voor sociaal-emotionele ontwikkeling en motorische vaardigheden bij kinderen. Dit doen wij met de lesmethode HiRO en met het programma Schooljudo.

Je kunt ons op de volgende manieren bereiken:
Telefoon: 023-3036803
E-mail: info@hiro.school
‍Adres: Hendrik Figeeweg 1C, 2031 BJ Haarlem
Website: www.hiro.school
‍Facebook: www.facebook.com/Schooljudo/HiRO.nl
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/hirobv/
KvK-nummer: 67718760
IBAN: NL47INGB0007464391
Btw-nummer: NL857147328B01

Artikel 2 - VoorWAARDEN

Onze samenwerking met scholen is gebaseerd op dezelfde waarden die in onze programma’s centraal staan:
‍
Vertrouwen: Op elkaar kunnen rekenen
Samenwerken: Elkaar altijd helpen
Respect: Alles en iedereen in hun waarde laten
Beheersing: In balans blijven
Weerbaarheid: Sterk staan en volhouden
Discipline: Doen wat nodig is
Plezier: Lachen en met elkaar genieten

Artikel 3 - Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en samenwerkingen met Schooljudo B.V./HiRO, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Bij iedere offerte voegen wij deze voorwaarden toe. Ze zijn ook te vinden op www.hiro.school.
3. Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Als dit gevolgen heeft voor bestaande klanten, informeren wij daar tijdig over.

Artikel 4 - Offertes en prijzen

1. Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven in de offerte. Na die termijn vervalt de offerte automatisch.
2. Prijzen in offertes gelden uitsluitend voor die offerte. Toekomstige afspraken kunnen andere prijzen hebben.
3. Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
a. Schooljudo
Voor het programma Schooljudo geldt altijd een btw-vrijstelling.
b. Nederland en België
Voor overige producten en diensten (zoals de HiRO-lesmethode, digitale modules, drukwerk en trainingen) gelden de btw-regels van het betreffende land. In de praktijk betekent dit dat de meeste digitale leermiddelen en trainingen belast zijn met btw, terwijl boeken onder het verlaagde tarief vallen.
c. Overige landen
Voor leveringen aan andere landen binnen of buiten de EU gelden de lokale wet- en regelgeving en eventuele heffingen voor rekening van de afnemende school of organisatie.
4. Indien tijdens de looptijd btw-tarieven of wetgeving wijzigen, worden deze wijzigingen automatisch doorberekend.
5. Type- of rekenfouten in offertes binden ons niet; wij sturen in dat geval een correctie.
6. HiRO mag de tarieven jaarlijks per 1 januari aanpassen op basis van CPI. Indien een aanpassing plaatsvindt binnen drie maanden na ondertekening, geldt deze pas vanaf het daaropvolgende kalenderjaar. Daarnaast kan HiRO tarieven aanpassen bij structurele wijzigingen in kosten of dienstverlening. Dit doen wij altijd met tijdige toelichting en communicatie.
7. Naast inflatiecorrectie kunnen prijzen worden aangepast als dit noodzakelijk is om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen. Wij informeren klanten hierover tijdig.
8. Kortingen zijn altijd tijdelijk en uitsluitend geldig gedurende de afgesproken contractperiode, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 5 - Facturatie en betaling

1. Door ondertekening van de offerte komt een bindende overeenkomst tot stand en verplicht de school zich tot betaling van de afgesproken bedragen.
2. Na ondertekening ontvangt de school de factuur, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt.
3. De betalingstermijn is 21 dagen, zoals vermeld op de factuur.
4. Bij niet-tijdige betaling sturen wij een herinnering. Blijft betaling uit, dan zijn wettelijke rente en 2% administratiekosten verschuldigd, naast eventuele incassokosten.
5. Eventuele bezwaren tegen een factuur schorten de betalingsverplichting niet op. Correcties of restituties worden na overleg verwerkt.
6. Het opschorten van betalingen of verrekening met tegenvorderingen door de school is niet toegestaan.

Artikel 6 - Levering en uitvoering Schooljudo

1. De planning van Schooljudo-lessen gebeurt in overleg met de school.
2. Wij hanteren hierbij de volgende richtlijnen:
- minimaal 4 groepen op één ochtend (08:30–12:00 uur),
- bij 5–7 groepen: voorkeur voor een hele dag,
- bij 8 of meer groepen: altijd in overleg.
3. Een reservedag wordt aangeleverd door de school.
4. Lestijd: 45 minuten per groep, zoveel mogelijk aaneengesloten.
5. Afwijkingen van deze richtlijnen worden in overleg afgestemd.

Artikel 7 - Duur en opzegging

1. HiRO (met of zonder Schooljudo)
a. HiRO is een jaarlicentie tot wederopzegging.
b. De overeenkomst wordt jaarlijks automatisch verlengd.
c. Opzegging kan uitsluitend per e-mail naar info@hiro.school en uiterlijk vóór 1 juni voorafgaand aan het nieuwe schooljaar.
d. Een opzegging is pas geldig na schriftelijke bevestiging door HiRO. Het is de verantwoordelijkheid van de school om tijdig op te zeggen. Niet-gebruik of te laat opzeggen van de licentie leidt niet tot creditering.
2. Schooljudo (zonder HiRO)
a. Schooljudo wordt aangegaan voor de duur zoals opgenomen in de offerte (minimaal één schooljaar).
b. Indien meerjarige afspraken zijn overeengekomen, geldt die periode als vaste contractduur.
c. Na afloop wordt de samenwerking telkens stilzwijgend met één schooljaar verlengd. De hernieuwingsdatum is gebaseerd op de startperiode van de fysieke lessen in het eerste contractjaar. Dit is jaarlijks het vaste uitgangspunt voor verlenging.
d. Opzegging kan eenvoudig per e-mail naar info@hiro.school en dient uiterlijk twee maanden vóór deze hernieuwingsdatum door ons te zijn ontvangen.
e. Een opzegging is pas geldig na schriftelijke bevestiging door HiRO. Het is de verantwoordelijkheid van de school om tijdig op te zeggen. Niet-gebruik of te laat opzeggen van het programma leidt niet tot creditering.

Artikel 8 - Materialen en gebruik

1. Judopakken en judomatten worden in bruikleen verstrekt en dienen zorgvuldig gebruikt te worden.
2. Het gebruik van materialen is uitsluitend toegestaan in het kader van het HiRO- of Schooljudo-programma.
3. Digitale accounts en inloggegevens zijn exclusief voor de deelnemende school en mogen niet gedeeld worden.

Artikel 9 - Intellectueel eigendom

1. Alle rechten op de HiRO-lesmethode, Schooljudo, materialen en visuele uitingen berusten bij Schooljudo B.V./HiRO.
2. Gebruik van deze rechten buiten de overeenkomst is niet toegestaan.

Artikel 10 - Kwaliteitsborging

1. Wij werken volgens een 3-3-3-aanpak:
- 3 dagen na de start: contactmoment over materialen en klik met de Entertrainer,
- 3 weken na de start: voortgangsgesprek en evaluatieformulier,
- uiterlijk 3 maanden na de start: evaluatie en bespreking van vervolg.
2. Evaluaties en feedback worden teruggekoppeld aan de betreffende Entertrainer en gebruikt om de kwaliteit te verbeteren.

Artikel 11 - Aansprakelijkheid

1. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie vanuit de school.
2. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de overeenkomst, of tot het bedrag dat onze verzekeraar uitkeert.
3. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals winstderving of reputatieschade).
4. Bij opzet of grove nalatigheid zijn wij wel volledig aansprakelijk.
5. Tijdens lessen geldt het vier-ogen-principe: aanwezigheid van een (vak)leerkracht is verplicht.
6. De school blijft eindverantwoordelijk voor de veiligheid van de leerlingen tijdens de lessen.

Artikel 12 - Geheimhouding en communicatie

1. Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie zorgvuldig en delen deze niet met derden, tenzij wettelijk verplicht.
2. Persberichten of externe communicatie over de samenwerking stemmen wij altijd vooraf met elkaar af.

Artikel 13 - Persoonsgegevens

Wij verwerken alleen noodzakelijke persoonsgegevens (contactgegevens van schoolmedewerkers). Wij verwerken geen leerlinggegevens. Verwerking gebeurt conform de AVG. Voor meer informatie: info@hiro.school.

Artikel 14 - Slotbepalingen

1. Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig of ongeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht.
2. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
3. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Lukt dat niet, dan is de rechter in Haarlem bevoegd.

Vragen?

Als u vragen heeft over deze voorwaarden of over het privacybeleid, dan kunt u altijd contact met ons opnemen via 023-3036800 of stuur een mail naar info@hiro.school

Laatste update: Haarlem, Oktober 2025