Algemene voorwaarden

HiRO BV ontwikkelt en verzorgt programma's voor sociaal emotionele ontwikkeling en motorische vaardigheden bij kinderen. Dit doen wij met de lesmethode HiRO en met het programma Schooljudo.

Je kunt ons bereiken via:

Telefoon

023-3036803

Mail

info@hiro.school

Adres

Hendrik Figeeweg 1C, 2031 BJ Haarlem

Website

www.hiro.school

LinkedIn

linkedin.com/company/hirobv

Facebook

facebook.com/Schooljudo.nl

KvK

67718760

IBAN

NL47INGB0007464391

Btw

NL857147328B01

Onze samenwerking met scholen is gebaseerd op dezelfde waarden die in onze programma's centraal staan:

• Vertrouwen: op elkaar kunnen rekenen
• Samenwerken: elkaar altijd helpen
• Respect: iedereen in zijn waarde laten
• Beheersing: in balans blijven
• Weerbaarheid: sterk staan en volhouden
• Discipline: doen wat nodig is
• Plezier: lachen en met elkaar genieten

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en samenwerkingen met HiRO BV, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Bij iedere offerte voegen wij deze voorwaarden toe. Ze zijn ook te vinden op www.hiro.school.
3. Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Als dit gevolgen heeft voor bestaande klanten, informeren wij daar tijdig over.

1. Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven in de offerte. Na die termijn vervalt de offerte automatisch.
2. Prijzen in offertes gelden uitsluitend voor die offerte. Toekomstige afspraken kunnen andere prijzen hebben.
3. Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
   1. Schooljudo. Voor het programma Schooljudo geldt altijd een vrijstelling van btw.
   2. Nederland en België. Voor overige producten en diensten (zoals de lesmethode van HiRO, digitale modules, drukwerk en trainingen) gelden de regels voor btw van het betreffende land. In de praktijk betekent dit dat de meeste digitale leermiddelen en trainingen belast zijn met btw, terwijl boeken onder het verlaagde tarief vallen.
   3. Overige landen. Voor leveringen aan andere landen binnen of buiten de EU gelden de lokale wetten en regels, en eventuele heffingen komen voor rekening van de afnemende school of organisatie.
4. Indien tijdens de looptijd de tarieven van de btw of de wetgeving wijzigen, worden deze wijzigingen automatisch doorberekend.
5. Typefouten of rekenfouten in offertes binden ons niet; wij sturen in dat geval een correctie.
6. Wij mogen jaarlijks per 1 januari de prijzen aanpassen op basis van de consumentenprijsindex van het CBS. Gebeurt dit binnen drie maanden na het aangaan van een overeenkomst, dan geldt de aanpassing pas vanaf het volgende kalenderjaar.
7. Naast inflatiecorrectie kunnen prijzen worden aangepast als dit noodzakelijk is om de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen. Wij informeren klanten hierover tijdig.
8. Kortingen zijn altijd tijdelijk en uitsluitend geldig gedurende de afgesproken contractperiode, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

1. Door ondertekening van de offerte komt een bindende overeenkomst tot stand en verplicht de school zich tot betaling van de afgesproken bedragen.
2. Na ondertekening ontvangt de school de factuur, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt.
3. De betalingstermijn is 30 dagen, zoals vermeld op de factuur.
4. Wordt er niet op tijd betaald, dan sturen wij een herinnering. Blijft betaling uit, dan zijn wettelijke rente en 2% administratiekosten verschuldigd, naast eventuele incassokosten.
5. Eventuele bezwaren tegen een factuur schorten de betalingsverplichting niet op. Correcties of restituties worden na overleg verwerkt.
6. Het opschorten van betalingen of verrekening met tegenvorderingen door de school is niet toegestaan.

1. De planning van de lessen Schooljudo gebeurt in overleg met de school.
2. Wij hanteren hierbij de volgende richtlijnen:
   1. minimaal 4 groepen op één ochtend (08:30 tot 12:00 uur);
   2. bij 5 tot 7 groepen: voorkeur voor een hele dag;
   3. bij 8 of meer groepen: altijd in overleg.
3. Een reservedag wordt aangeleverd door de school.
4. Lestijd: 45 minuten per groep, zoveel mogelijk aaneengesloten.
5. Afwijkingen van deze richtlijnen worden in overleg afgestemd.

1. HiRO (met of zonder Schooljudo)
   1. HiRO is een jaarlicentie tot wederopzegging.
   2. De overeenkomst wordt jaarlijks automatisch verlengd.
   3. Opzegging kan uitsluitend per mail naar info@hiro.school en uiterlijk vóór 1 juni voorafgaand aan het nieuwe schooljaar.
   4. Een opzegging is pas geldig na schriftelijke bevestiging door HiRO.
   5. Het is de verantwoordelijkheid van de school om tijdig op te zeggen. Het niet gebruiken van de licentie leidt niet tot creditering.
2. Schooljudo (zonder HiRO)
   1. Schooljudo wordt aangegaan voor de duur zoals opgenomen in de offerte (minimaal één schooljaar).
   2. Indien meerjarige afspraken zijn overeengekomen, geldt die periode als vaste contractduur.
   3. Na afloop wordt de samenwerking telkens stilzwijgend met één schooljaar verlengd, waarbij de oorspronkelijke startperiode van de fysieke lessen leidend is.
   4. Opzegging kan uitsluitend per mail naar info@hiro.school en dient uiterlijk twee maanden vóór de jaarlijkse startdatum van de fysieke lessen te zijn ontvangen.
   5. Een opzegging is pas geldig na schriftelijke bevestiging door HiRO. Het is de verantwoordelijkheid van de school om tijdig op te zeggen. Het niet gebruiken van het programma leidt niet tot creditering.

1. Judopakken en judomatten worden in bruikleen verstrekt en dienen zorgvuldig gebruikt te worden.
2. Het gebruik van materialen is uitsluitend toegestaan in het kader van het programma van HiRO of Schooljudo.
3. Digitale accounts en inloggegevens zijn exclusief voor de deelnemende school en mogen niet gedeeld worden.

1. Alle rechten op de lesmethode van HiRO, Schooljudo, materialen en visuele uitingen berusten bij HiRO BV.
2. Gebruik van deze rechten buiten de overeenkomst is niet toegestaan.

1. Wij werken volgens een 3-3-3-aanpak:
   1. 3 dagen na de start: contactmoment over materialen en klik met de Entertrainer;
   2. 3 weken na de start: voortgangsgesprek en evaluatieformulier;
   3. uiterlijk 3 maanden na de start: evaluatie en bespreking van vervolg.
2. Evaluaties en feedback worden teruggekoppeld aan de betreffende Entertrainer en gebruikt om de kwaliteit te verbeteren.

1. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie vanuit de school.
2. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de overeenkomst, of tot het bedrag dat onze verzekeraar uitkeert.
3. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals winstderving of reputatieschade).
4. Bij opzet of grove nalatigheid zijn wij wel volledig aansprakelijk.
5. Tijdens lessen geldt het vier-ogen-principe: aanwezigheid van een (vak)leerkracht is verplicht.
6. De school blijft eindverantwoordelijk voor de veiligheid van de leerlingen tijdens de lessen.

1. Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie zorgvuldig en delen deze niet met derden, tenzij wettelijk verplicht.
2. Persberichten of externe communicatie over de samenwerking stemmen wij altijd vooraf met elkaar af.

Wij verwerken alleen noodzakelijke persoonsgegevens (contactgegevens van schoolmedewerkers). Wij verwerken geen leerlinggegevens. Verwerking gebeurt conform de AVG. Voor meer informatie: info@hiro.school.

1. Indien een bepaling in deze voorwaarden nietig of ongeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht.
2. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
3. Geschillen worden bij voorkeur in overleg opgelost. Lukt dat niet, dan is de rechter in Haarlem bevoegd.